日々管理業務外注の方法

ヤフオク無在庫転売は出品数、アカウント数を増やせば収益は自然と伸びていきますが、
【日々管理業務】を外注に任せないと、時間も労力もかかるただの労働になってしまいます。

恐らく忙しいサラリーマンの方や主婦の方は一人ですべて行うのは5アカウントが限界ですね(笑)

お客様対応を全て外注に任せて、あなたは買付と発送連絡だけするようにすれば、
一人で数十アカウント運用は可能です。収益も月7桁が見えてくるでしょう。

なので、なるべく早く日々管理業務を外注に任せることが、効率よくアカウントを増やすためにも重要になってきます。

目次

日々管理業務を募集する際の注意点

こちらの記事で説明しているとおり、日々管理・買付管理はクラウドサービス上で募集ができません。

ですので、必ず直接契約を結んだワーカー様に打診してください。

また、日々管理業務に適しているワーカー様にお声をかけるのが大事です。例えば、納品スピードはめちゃくちゃ早いけど、作業は雑なワーカー様は日々管理にはオススメしません。得てしてお客様対応も雑です(笑)

いつも報連相が徹底されていたり、納期を必ず守ったりと誠実なワーカー様にお願いするのが良いですね!

また、もう一つ注意ポイントがありまして、必ず定期的に作業できる方に打診して下さい。分かりやすく言うと、OLやサラリーマンではなく、主婦の方です。

日々管理業務は定期的な作業が必須なので、出張や残業等で作業ができない時期がある職業の方は、スムーズに業務が遂行できずトラブルが発生しやすいと言えます。

打診する前にアンケートをとるといいですね。以下が私の打診する時にお声掛けするメッセージです。是非参考にして下さい。※:報酬形態等はご自身で工夫して下さい

納品方法やマニュアルについて

月ごとの契約なので、月初めに落札数などを計算し、支払通知書にまとめます。ワーカー様の確認が取れたら、ワーカー様指定の銀行口座に振り込むという形ですね。※弊社が使用している支払通知書が欲しい方はChatWorkから個別におっしゃってください。

ムザイコクラブのメンバーズサイトのように、工程ごとに分けて4つぐらいの動画に分けましょう。

絶対に「売上を銀行口座に移す方法」は教えないでくださいね!

これを教えてしまうと売上を抜かれてしまうので!

日々管理業務の募集人数と目安

最初は1アカウントをお願いし、慣れてきたら複数アカウントをお願いするとスムーズです。

私の場合、平均は1人3~5アカウントでしょうか。落札されればされるだけ忙しくなる業務ですので、あまり多くをお願いしてしまうとワーカー様がパンクしてしまうので注意してください。

報酬は、基本報酬プラス出来高でお支払いするといいですね。先程も言ったように落札されればされるだけ忙しくなるので、不平不満が起こらないようにしてしています。

報酬単価は、メッセージの欄に記載しているので参考にしてください。

あの金額は人件費20%になるような目安で設定しています。月利5万円稼ぐアカウントならば、日々管理業務で5千円、買付業務で5千円。計1万円で最終利益が4万円残るイメージですね。

アカウントが育っていない段階だと割が合わないかも知れませんが、ワーカー様は2~3日に1回確認するという労力があります。割りに合わないのは我々の出品商品の質が原因ですので、基本報酬を下げすぎないように注意してくださいね。

金額がキッカケで辞めてしまっては元も子もありませんので!

ワーカー様に送るメッセージの例

最初のメッセージ

お世話になっております。

いつも商品リサーチ業務にご協力して頂き誠にありがとうございます。

◯◯さんは当業務を迅速に対応して頂き、私も大変感謝しております。

商品リサーチのデータも順調に貯まってきましたので、当業務はここで一旦終了とさせて下さい。

また、もしよろしければなのですが、引き続き契約をご希望の場合、
商品リサーチからもう1ステージ上がった新たな仕事をご提案したいのですがいかがでしょうか?

こちらの業務は一般から募集しておらず、迅速丁寧に対応して頂けたワーカー様のみにお声をかけております。

商品リサーチよりも効率的に稼げますので、もしご興味があればお返事を頂けますでしょうか。

興味があると返信があった場合

ありがとうございます。

では、次のお仕事が可能かどうかを判断するために
以下のアンケートにお答えいただけますでしょうか?

1)1日に取れる作業時間
2)1週間に作業できる曜日
3)長期的に契約できるか(今後数カ月後に引っ越しや出産など予定していないか)
4)月にどのくらい稼ぎたいか

以上です。よろしくお願い致します。

アンケート結果から日々管理業務を任せられると判断した場合

ありがとうございます。

アンケートの回答を拝見し、問題なくお仕事をお願いできる
環境だと判断いたしましたのでご提案させて頂きます。

今回新たにお願いしたいのは、私が運営するヤフオクショップの【日々管理業務】です。

わかりやすく言うと、

・売上管理表の記入(ほぼコピペ作業)
・落札されなかった商品の再出品(数クリックで可能です)
・落札された商品の初期メッセージ対応(ほぼコピペ作業)

などをお願い致します。

マニュアルを見て頂ければ分かると思うのですが、
作業自体は非常に単純で誰でもできる業務です。

しかし必ず守っていただきたいお願いが1つありまして、
最低でも3日に1回の作業を必ずして頂く必要があります。

落札されたお客様の気持になって頂ければ分かると思うのですが、
落札して4日も5日も返信がなかったら不安になりますし、あまりにもひどかったらクレームに発展してしまいますよね。

なので、定期的な作業ができる方のみに当業務をお願いしている次第です。

作業時間は1アカウントあたり5分~20分程度。

落札がなかったらそれこそ数分で終わってしまいますし、
多く落札された場合はその分作業が多くなります。

報酬形態は以下のとおりです。

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■報酬

月額3,000円 + α

α = 落札数による特別報酬 1落札 = 50円
※落札数に応じて特別報酬額が変動します。

当月の落札数が30落札以上の場合 1落札 = 60円
当月の落札数が50落札以上の場合 1落札 = 65円
当月の落札数が80落札以上の場合 1落札 = 75円
当月の落札数が100落札以上の場合 1落札 = 80円

※入金が確認できたら1落札(その後キャンセルになっても1カウントです)
※落札されても入金がされない場合はカウントしませんのでお気をつけ下さい

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■報酬例

1ヶ月の落札数が15落札の場合 3000 + (1550) = 3,750円 1ヶ月の落札数が35落札の場合 3000 + (6035) = 5,100円

1ヶ月の落札数が55落札の場合 3000 + (6555) = 6,575円 1ヶ月の落札数が82落札の場合 3000 + (8275) = 9,150円

1ヶ月の落札数が105落札の場合 3000 + (105*80) = 11,400円

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忙しければ忙しいだけ報酬が増える様になっております。

また、日々管理業務は慣れてきたらお一人で
複数アカウントを担当している方が殆どです。

月曜:アカウントA,B
火曜:アカウントC,D
水曜:休み
木曜アカウントA,B
金曜アカウントC,D

という感じでご自身のライフスタイルに合わせて振り分けて、
毎月2万円~3万円安定的に稼ぐことが可能です。

もちろんご家族が病気とか旅行に行く時など作業ができない場合は、スタッフに言って頂ければその期間は私が担当しますのでご安心下さい。(日割りで割引になります)

また、将来的にではありますが、こちらの業務を担当して頂ける方には今後更に稼げるような案件も紹介していく予定です。

マニュアルを見てからの判断でも構いません。添付をしておきますので、一度ご確認下さい。

また、急かすようで申し訳ございませんが、他にもこちらの業務をやりたいというワーカー様もいらっしゃいますので、3日以内にお返事を頂けますでしょうか。

ご検討の程よろしくお願い致します。

※日々管理マニュアル添付

やってみたいという返事が来たら

ありがとうございます。

こちらこそ、◯◯さんとは長期的にお付き合いができればと思っておりますので、今後とも宜しくお願い致します。

では、当業務は1ヶ月ごとの作業なので、わかりやすように来月の◯月から作業を開始していただきます。

◯月末に落札数を計算し、最終支払額に修正して納品して頂く形になりますのでご理解の程よろしくお願い致します。担当アカウントとパスワードは月初めにご連絡しますので、
それまで少々お待ち下さい。

この度は快い御返事をいただき、誠にありがとうございました!

作業開始日が近づいたら

お世話になっております。

来月から日々管理業務が始まります。

最初は戸惑うこともあると思いますが、わからないことがあったらすぐにChatWorkからご連絡ください!

担当アカウントしていただくアカウント情報と管理表はこちらです。

アカウントID:▲▲
パスワード:★★
売上管理表:■■

作業をされる時は必ずシークレットモードでお願い致します。

また、作業が完了しましたらChatWorkから必ず下記のテンプレートを利用し
作業報告をお願いします。

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◯月◯日 日々管理業務報告

アカウント:◯◯

黄色:◯件
オレンジ:◯件
対応中取引:◯件

報告:◯◯(問題なければ「無し」と記載。トラブルなど起こった場合は詳細を教えて下さい)

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以上です。明日からよろしくお願い致します!